Cómo registrar mi seudónimo [Solucionado]

Una de las claves para afianzar nuestro rol como escritor y sentar una marca en el mundo editorial, es el uso del seudónimo, pues hoy en día existe una idea generalizada de que un seudónimo atractivo nos ayudará a atraer mayor público y por ende vender más. Sí y no.

La elección sobre escribir o no mediante el seudónimo puede conducir a dudas, y es que nadie nos prepara para ello. No existen cursos, talleres ni tutores que nos guíen de manera clara sobre el asunto, por lo que nos aventuramos como borregos al matadero usando nombres rebuscados, extranjeros e incluso menos seductores que el nombre real. 10 preguntas que debes hacerte antes de elegir un seudónimo.

Desconozco si esto sucede en otros países, pero en este artículo te explicaré lo que empezó siendo una desventura pero que, para fortuna, terminó con una gran victoria.

Cuando hace algunos años me convertí en Piper Valca adopté con firmeza el papel de escritor. Debía creerme que era Piper Valca, por lo que me registré en todas las paginas existentes con ese nombre e iba de aquí para allá explotándolo, dándolo a conocer. Hasta ese momento, fácil. Nadie te impide que en los espacios Username o Usuario pongas lo que te da la gana.

Abrí el blog Antro Narrativo, participé en concursos literarios, modifiqué las redes sociales y poco a poco fui transfigurando en Piper Valca.

No fue hasta que inicié el registro de mis obras en la Dirección Nacional de Derechos de Autor de Colombia, que recibí la primera sacudida.

¿Ves al chico llorón? Ese soy yo intentando registrar mi seudónimo

El proceso de registro en línea es lo más sencillo y básico que existe, una serie de pasos y listo:

1. Vas a la página Dirección Nacional de Derecho de Autor. 
2. Das clic en Registro de Obras. 
3. Allí te registras como usuario nuevo.
4. Una vez registrado puedes acceder directamente al Registro en línea. Ingresas con tu usuario y contraseña.
5. A tu izquierda encontrarás el menú TRÁMITES y en él debemos escoger qué proceso llevaremos a cabo: Obra literaria inédita o editada, Obra musical, Obra artística, Obra audiovisual, Software, etc.

A partir de este momento inicias el trámite como tal. Es muy intuitivo y te va solicitando paso por paso. Veamos.

Paso 1. Datos del solicitante: identificación, dirección y la calidad de representante. 

Paso 2. Datos del autor o autores: no necesita explicación. 

Paso 3. Datos de la obra: aquí debo explayarme. 

Todo empieza muy bien, ingresas los datos de la obra y te detienes en el punto número 3. Por la forma que se da a conocer el autor. Cuando quieres registrarte por el seudónimo y haces clic en el signo de interrogación que está al lado, aparece el siguiente mensaje:

¿Declaración de seudónimo efectuada ante notario público? Si yo solo deseo inscribir mi obra con el seudónimo Piper Valca, no más. Además, ya he ingresado mis datos personales, que más necesitan.

En fin, desistí del seudónimo y al día de hoy todas mis obras se encuentran registradas bajo mi nombre real.

Sin embargo, inconforme con ello, con el tiempo me dirigí a la Notaria de la ciudad buscando aclarar todo el asunto. Tras unos minutos en sala de espera, logré expresar mi deseo al notario, quien manifestó desconocer en qué consistía "eso del seudónimo" y preguntó si acaso "era mi alias". Finalmente, como buen empleado público, prometió hacer llegar la duda a sus superiores y se despidió con una alabanza hacia mis pretensiones de ser escritor.

Ansioso por resolver la situación me comuniqué vía telefónica con cuanta entidad dedicada al notariado y registro existe en Colombia, empezando por Bogotá, la capital. Tan solo logré aumentar la tarifa telefónica, pues fui enviado de asesor en asesor sin lograr nada útil.

Bastante molesto envié cientos de correos electrónicos a las oficinas jurídicas disponibles en cada pagina web dedicada a los derechos de autor, y tras meses de silencio me llegó una respuesta que en resumen decía lo siguiente:

El registro del seudónimo debe efectuarse en una notaría por escritura pública en la cual se certifique la modificación o alteración de mi nombre, en el sentido de incluirse el seudónimo.

El cambio de nombre podrá hacerse solo una vez, pues será adicionado en el registro civil de nacimiento.

La inscripción puede hacerse en cualquier notaria, mientras que la modificación es otorgada en la misma notaría donde se encuentre el registro.

¿Cambio de nombre? No quiero cambiar mi nombre, me gusta tal como es. ¡Deseo registrar mi seudónimo!

Inmediatamente, con documento en mano, me dirigí a la notaria de la ciudad y tras una agradable conversación con la notaria, me explicó que registrar el seudónimo acarreaba la modificación de absolutamente TODOS los documentos, papeles, registros, diplomas y estudios donde aparezca mi nombre real, lo cual sonaba demasiado engorroso, complicado y con seguras repercusiones negativas en mi vida personal.

En ese momento solo podía pensar en una cosa: registrar el seudónimo en una notaria modificaría mi nombre en la cédula de ciudadanía y tendría que ir, por ejemplo, a la Universidad y solicitar que se incluya el seudónimo en el nombre que aparece en el diploma y en el acta de grado. Así en absolutamente todos los registros.

¿Sería el fin de mi corta carrera seudonística? Para nada. 

Luego de mi desventura, he aquí...

Cómo registrar tu seudónimo en una notaría
[Solución]

A quien debemos agradecer es a Mary Heathcliff.  Lo que debemos hacer si queremos registrar nuestro seudónimo como lo solicita la página de Derechos de autor es lo siguiente:

1. Ir a la Notaría segunda de Bogotá (una de las que aconseja Derecho de Autor).

2. Realizar una declaración extraproceso. En el siguiente enlace nos explican qué es y cómo se hace. Declaración extraproceso. Según Mary, no te tardas ni media hora.

Igualmente, la usuaria nos regala una copia de su declaración, para que solo sea cambiar los datos personales y tal y pascual. Puedes descargar el modelo para seudónimo aquí.

¡Listo! Ahora puedes regresar a la página de Derechos de Autor y seguir con el paso 4.

Paso 4. Transferencia de derechos y archivos adjuntos: aquí indicamos si transferimos los derechos patrimoniales a un tercero. Finalmente, subimos el archivo.

Hemos terminado. Tu obra ha sido registrada en Derechos de Autor usando el seudónimo que seleccionaste.

¿Cómo te ha parecido este artículo? ¿Te sirvió? ¿Publicas con seudónimo? Comparte si crees que puede ayudar a más autores.